REPLAY | Gestion Electronique de Courrier & Parapheur en mode SaaS : le duo gagnant !
Du fait de leurs missions de service public, les collectivités territoriales et les administrations échangent de nombreuses informations avec leurs administrés, partenaires et fournisseurs, dans un souci constant de respect des engagements et des délais de traitement.
La difficulté réside aujourd’hui dans la multiplication des canaux d’échange et l’apparition de nouvelles formes de communication, mais aussi dans la nécessité d’opérer une continuité du service, en télétravail ou en mobilité.
C’est l’objet de notre webinar qui partagera avec vous les bénéfices liés à la dématérialisation, la Gestion Electronique de Courrier multicanale et la signature électronique. Grâce à une solution SaaS intégrée, vous optez pour un déploiement rapide, sécurisé et une disponibilité de vos applications, depuis n’importe où.
Au programme :
1. Comment opérer la capture des flux multicanaux (emails, formulaires Web, applis mobiles…) et dématérialiser vos flux papiers grâce à une solution centralisée.
2. Comment disposer de processus de traitement adaptés aux flux circulants dans l’organisation (entrants, sortants et internes), automatisés et adaptables en temps réel.
3. Découvrez des interfaces dédiées à la problématique de Gestion du Courrier et qui s’adaptent aux profils des collaborateurs : qualification et distribution du courrier par les Services Courriers, traitement des actions en mobilité par les agents, interface dédiée aux élus et directeurs pour la validation et signature des documents…
4. Optez pour un parapheur électronique innovant : tableau de bord dédié, processus de validation & signatures, gestion optimisée des signatures (image de la signature, signature électronique via certificat, à l’unité ou en lots), gestion de la délégation…
5. Découvrez les avantages d’une offre SaaS intégrée : contraintes techniques abolies, facilité de déploiement, disponibilité en mobilité ou en télétravail, rapidité de mise en œuvre, sécurité et conformité RGPD…
N’hésitez pas à télécharger le replay pour en savoir plus !
Allez au-delà de la simple numérisation et du stockage des documents ! Les enjeux se situent aujourd’hui au niveau de la gestion des flux multicanaux et processus documentaires : les courriers papiers, la gestion des emails, des formulaires web, des appels téléphoniques, etc.
Tristan Poder d’Outils Océans, partenaire NeoLedge, nous explique le concept de la salle courrier digitale et ses bénéfices.
La signature électronique est un outil qui se démocratise de plus en plus, c’est pourquoi de nombreuses entreprises se penchent sur cette technologie. Découvrez ses avantages !